Информация для участников конференции

COVID-19

Мы внимательно следим за количеством случаев заболевания COVID-19 в Москве и беспокоимся о здоровье участников конференции. В настоящий момент в Москве нет запретов на проведение мероприятий такого масштаба. Однако мы не можем гарантировать, что из-за растущего числа новых случаев все мероприятия конференции пройдут в очном и гибридном форматах. Мы обязательно сделаем рассылку для зарегистрировавшихся участников, если формат конференции изменится.

Для профилактики распространения COVID-19 мы убедительно просим всех офлайн участников конференции:

• Носить защитную маску на территории университета. Согласно правилам НИУ ВШЭ, вы можете снять маску во время представления вашего доклада. В остальных случаях мы просим вас этого не делать.
• Регулярно протирать руки антисептиком.
• При рассадке в аудиториях соблюдать социальную дистанцию - 1.5 метра.
• При появлении первых признаков простуды самоизолироваться и отказаться от посещения очных мероприятий конференции. Мы всегда будем рады видеть вас онлайн!

Навигация

В этом году конференция ИВО впервые пройдет в здании НИУ ВШЭ на Покровском бульваре. 11. До корпуса можно добраться от станций метро Чистые пруды, Китай-город, Курская и Новокузнецкая. По ссылке выберете тот маршрут, который подходит вам больше всего. 

Вы также можете воспользоваться гайдом, который мы подготовили для вас.

В здании НИУ ВШЭ действует пропускной режим. Если вы не являетесь сотрудником или студентом университета, то на охране вам нужно сказать, что вы пришли на конференцию ИВО 2021 и назвать свои ФИО, а также предъявить паспорт.

Если вы не знакомы с территорией корпуса, то просим вас заранее изучить карту комплекса. Ориентируйтесь по указателям, также путь до аудиторий вам подскажут волонтеры. Для навигации можно использовать навигатор по Покровке, приложение для Android и iOS. 

Пленарные заседания пройдут в Культурном центре (корпус Z).

Сессии с докладами - в корпусах D (ауд. D201, D204) и F (ауд. F201, F301).

Симпозиум молодых ученых - в корпусе N (ауд. N206).

Бейдж

На протяжении трех дней конференции мы просим вас носить с собой бейдж участника, чтобы получить доступ к мероприятиям. Бейдж вы можете получить на регистрации, она будет открыта 14 и 15 октября с 9:30 до 12:00 в холле Культурного центра (корпус Z), 16 октября - в ауд. G222 (корпус G). 

Если вы прийдете на конференцию после 12:00, то для получения бейджа обратитесь к Организационному комитету (ауд. G222).

Бумажная программа конференции

С программой конференции можно ознакомиться на сайте конференции ИВО 2021: день 1, день 2, день 3. В этом году мы не раздаем пакеты участников, а также не предоставляем программу в бумажной версии. Если вам неудобно пользоваться электронной программой, пожалуйста, самостоятельно заранее распечатайте себе бумажный вариант программы конференции.

Ссылки на трансляцию

Пленарные заседания будут транслироваться в Youtube, ссылки на трансляцию мы добавим на страницу программы. Оставшиеся сессии пройдут в Zoom, из соображений безопасности мы не публикуем ссылки на Zoom конференции на сайте. Они будут отдельно разосланы зарегистрированным участникам конференции.

Питание

Пообедать или перекусить вы сможете на территории университета. Организация питания на Покровке на данный момент состоит из нескольких опций:

• Столовая в Северном атриуме. Находится в корпусе N на этаже N1.
• Кофейня на первом этаже корпуса F. Столики как внутри корпуса, так и в Южном атриуме. 
• Кофейня «Груша» на первом этаже корпуса S. 
• Обеденный зал в корпусе К (этаж К1).
• Ресторан в корпусе К (этаж К2). Два входа – с этажа D2 и непосредственно c этажа К2.

Интернет

Сеть: HSE

Логин: hseguest

Пароль: hsepassword

Страница конференции ИВО на facebook – @raherconference. Подписывайтесь на нас, чтобы следить за новостями конференции!

Контакты организационного комитета

rhec@hse.ru

Телефон экстренной помощи

112